電子契約クラウドサービス

サインナップワンの優位点

サインナップワンの優位点

サインナップワンは契約業務に特化し、契約書を取引先へ送るところから締結後の保管まで契約業務のすべてをカバーするオールインワンサービスです。
これまでメールでおこなっていた契約書の条文修正のやり取りや、法務担当者への相談など契約業務に付随するあらゆる業務をクラウド上でおこなうことができます。また、契約書に関するやり取りや、操作履歴などすべてログが記録されますので、コンプライアンス対策も万全です。
電子契約に欠かせない電子証明書は、ユーザが電子証明書を意識することなく署名ができるように工夫がされています。通常の電子契約サービスでは、電子証明書を各ユーザが購入し、各自のパソコンへインストールしたり、システム上にアップロードしたり、もしくは署名の度に電子証明書が格納されたUSBスティックをPCへ差し込んだりする必要があります。署名するときも12桁のPINコードと言われるパスワードを毎回入力する必要があり、ユーザにとっては簡単な操作ではありません。
サインナップワンでは、電子証明書の発行申請をシステム上でおこなうことができ、ユーザが署名ボタンを押したその時にサーバーからPINコードと共に自動発行しています。一度発行された電子証明書とPINコードは、署名が完了するとサーバーから即座に削除されるという、現在考えられる中で最も簡単な操作で、かつ最も安全な『ワンタイム証明書』技術を採用しています。

付帯バリューサービス

システムからの電子証明書発行(JCAN証明書)

システムからの電子証明書発行(JCAN証明書)

画面上から電子証明書の発行申請をおこなうことができ、電子証明書の発行はユーザが署名ボタンを押した都度ですので、
ユーザが電子証明書を保管、管理する必要はありません。面倒な紙での手続は一切不要です。(スタンダードサービスご利用の場合)

無料ヘルプデスクサービス

無料ヘルプデスクサービス

ユーザー企業様だけでなく、そのお取引先様も含めて、どなたでもご利用いただける無料のヘルプデスクサービスを完備。
電子契約導入時にお取引先から問合せが殺到して業務に支障をきたすような心配もありません。

電子契約利用に関するマテリアルのご提供

電子契約利用に関するマテリアルのご提供

電子契約導入に必要な手引き、電子契約利用に関わる社内規定のサンプル、お取引先様への説明資料など電子契約導入のノウハウを詰め込んだマテリアルをご提供いたします。
スムーズにお取引先様のご理解が得られ、電子契約のご利用を進められます。

セキュリティ対策

セキュリティ対策

サインナップワンでは、セキュリティ対策も万全です。
お客様の⼤切な契約書をお預かりするクラウドサーバーは、国内最高レベルの安全性を誇るサーバーで運用しております。
日次でバックアップを取り、保管しておりますので万が⼀に備えた対策も万全です。

サインナップワンの機能

機能一覧

分類 機能 利用者 機能概要
ユーザー企業 取引先
1.マスタ管理 企業情報登録 ○ ○ 企業の基本的情報を登録できます。
企業情報編集 ○ ○ ユーザー企業の企業情報編集、部門情報を追加・編集、共通パスワード(取引先が仮登録時に利用)を登録・編集できます。
取引先情報仮登録 ○ ○ 共通ID、パスワードでログイン後、取引先情報を登録できます。登録された企業情報をユーザー企業が承認することにより正式ユーザIDおよびパスワードが通知されサービスの利用が可能となります。
お知らせ管理 ○ お知らせ画面に表示するお知らせの内容(タイトル、詳細内容、閲覧時期etc)を登録・編集できます。
取引先マスタ管理 ○ 取引先マスタのカテゴリおよび属性を登録・編集・削除できます。
契約書マスタ管理 ○ 契約書マスタの共通の属性、種別、種別毎の属性を登録・編集・削除できます。
取引先情報管理 ○ ユーザー企業が取引先の登録した内容を確認および編集できます。
ユーザー管理 ○ ○ 利用ユーザを登録・編集・削除できます。また、署名者権限を付与した場合には電子証明書発行申請画面を呼び出します。
2.雛形管理 雛形文書登録 ○ 構成文書(Word、Excel、PowerPointなどで作成されたファイル)の新規登録・差し替え・削除ができます。
雛形契約書作成 ○ 構成文書をもとに雛形契約書の作成・編集・削除ができます。また、雛形契約書をもとに契約書パッケージ(契約書の登録時には、契約書パッケージで選択するが、契約のやり取りは登録されている契約書単体で行う)を作成・編集・削除できます。作成された雛形契約書は自動でPDFファイルに変換されます。
3.契約管理 契約書の登録 ○ 複数の雛形契約書およびローカルで作成しているファイルを複数の取引先へ同時に登録(送付)できます。
契約書の内容確認と署名 ○ ユーザー企業から送付された契約書を確認、自社の署名者に署名依頼できます。なお、契約書に修正が必要な場合は、送付された契約書の修正および別途補足資料の追加(アップロード)ができます。
契約先の契約書一覧 ○ 選択された取引先との契約書一覧を表示できます。
契約書詳細 ○ 取引先が署名した契約書を確認、自社の署名者に署名依頼できます。なお、取引先から契約書の修正連絡があった場合は、内容の確認および再度、契約書の修正をおこない、取引先に合意依頼ができます。また、取引先からの修正内容にて問題なければ最終版の登録をおこない取引先に署名依頼ができます。
契約に関する相談・連絡事項 ○ ユーザー企業の契約担当から連絡された内容をユーザー企業の管轄部門担当が内容確認および返信できます。
4.署名管理 電子証明書発行申請 ○ ○ 電子証明書の発行を申請できます。法人向け、個人向けそれぞれに契約印(認印)レベルの証明書、実印レベルの証明書を用意しています。取引先が申請した場合は、ユーザー企業が承認・否認できます。ユーザー企業が申請した場合は、LRAが承認・否認できます。
契約書署名 ○ ○ 依頼された契約書に署名または差戻しができます。
5.進捗管理 契約書・契約先の状況確認 ○ 複数の条件をもとに対象の契約書を検索できます。なお、検索対象は、取引先に送付した契約書から署名後の契約書まで全ての契約者が対象となります。
6.請求管理 請求書発行 ○ オプションの回収代行を利用した場合、取引先への回収代行料金の請求書を発行します。
スキャン契約書機能

サインナップワンは、紙の契約書をスキャンしてPDF化したスキャン契約書を、電子契約書と一緒に保管し、検索できる機能を2015年に搭載します。

  • 一括アップロード
  • 複合機、スキャナー連携機能
  • スキャンサービス
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