事例紹介

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ソフトバンク コマース&サービス株式会社

電子契約導入により、契約業務の効率化とコスト削減を実現

背景
新たな取引先とのプロジェクト立ち上げに、決まった期間で多数の取引先との契約業務を効率よく行う必要がある
課題
基本契約締結のために多額の印紙税を払っている
契約業務に複数のチームがかかわり、人的工数負担が大きく、連携ミスなどもある
導入効果
サインナップワンの導入により、印紙代、紙代郵送代を削減 (新規取引先 1,000社との契約業務における導入効果)

グラフ

作業タイミング 実際に得られた効果
契約締結前
  • ・取引先が企業情報を入力するため契約対象の企業一覧作成が不要
  • ・契約書修正の要望対応の工数削減、相手先送付ミスリスクの軽減
  • ・修正版契約書作成の工数軽減
  • ・契約状況や修正のやり取りなどのステータス管理が容易
契約締結時
  • ・印刷・製本、郵送の工数削減
  • ・郵便物でのやり取りによる紛失リスク削減、郵送リードタイム削減
  • ・記載漏れ、押印漏れ等の不備による再送工数の削減
  • ・契約書のPDF化の工数削減
契約締結時
  • ・捺印済み契約書の返送工数の削減
  • ・契約書が電子データ管理できるため検索・閲覧が容易
  • ・契約書の更新が必要なものの対応漏れリスク軽減
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