2025年、間接材購買を取り巻く環境と課題
新型コロナウイルス感染症の影響から回復しつつある一方、地政学リスクの高まりやサプライチェーンの混乱が続き、購買管理の重要性が増しています。
これまでの「必要なときに必要なものを調達する」シンプルな購買方法では、もはや企業競争力を維持することは困難になりつつあります。特に、以下のような課題が間接材購買に大きな影響を及ぼしています。
① 為替変動や貿易摩擦、環境規制の強化
急激な為替の変動や国際的な貿易摩擦、さらには各国で進む環境規制の強化により、従来の購買プロセスが通用しなくなっています。購買業務には、迅速な意思決定とグローバルな視点でのリスクマネジメントが求められる時代になっています。
② 人材不足と業務の属人化（特定の担当者に業務が集中すること）
購買部門では慢性的な人手不足が続いており、ベテラン社員の退職による知識・経験の継承が難しくなっています。また、新入社員の育成には時間とコストがかかるため、即戦力となる人材の確保も困難な状況です。このような環境では、業務が個人に依存しがちになり、非効率な体制が生まれてしまいます。
③ 統一されていない購買プロセス
部門ごとに異なる発注・支払いプロセスが存在することで、統一的な管理が難しくなり、購買データの分析や戦略的な意思決定を阻害しています。さらに、テレワークの普及により、分散した購買情報の管理がますます複雑になっています。
解決策：クラウド型購買管理システムの活用
こうした課題を解決するためには、手作業や部門ごとのバラバラな管理から脱却し、クラウドを活用した一元管理へとシフトすることが不可欠です。
クラウド型購買管理システムを導入することで、次のようなメリットが得られます。
① リアルタイムでのデータ共有・分析が可能に
クラウドを活用すれば、企業全体で購買データをリアルタイムに共有し、迅速な意思決定が可能になります。購買プロセスの可視化が進むことで、コスト削減やリスク管理の精度も向上します。
② 持続可能な調達の実現
環境規制の強化やESG（環境・社会・ガバナンス）投資の拡大に対応するため、調達先の選定基準にもサステナビリティが求められています。クラウドシステムを活用すれば、環境負荷の低減やエシカルな調達基準を満たすサプライヤーを管理しやすくなります。
パーチェスワンクラウドが提供する解決策
パーチェスワンクラウドは、間接材購買管理の課題を解決する革新的なクラウドソリューションです。主な特徴は以下の通りです。
① 直感的な操作で誰でも使いやすい
シンプルなUI（ユーザーインターフェース）により、新入社員でも短期間で基本的な購買業務を習得できます。これにより属人化した業務からの脱却を実現します。
② 購買業務の自動化とペーパーレス化
発注や見積もり、定期購入管理など、従来は手作業で行われていた業務を自動化。これにより、人的ミスの削減や業務負担の軽減、検索性の向上など、多くのメリットが生まれます。
③ テレワークや多拠点での業務運営を円滑に
クラウド環境を活用することで、テレワークでも問題なく業務を進められます。国際情勢の変化や市場環境の急激な変動にも柔軟に対応できる基盤を整えます。
④ 初期投資を抑え、常に最新の機能を利用可能
クラウドシステムのメリットの一つとして、導入時のコストを抑えながら、常に最新の機能やセキュリティ対策を活用できる点が挙げられます。これにより、長期的な運用コストの最適化が可能となります。
DXとデータ活用による未来の購買管理戦略
パーチェスワンクラウドの導入により、単なる業務効率化にとどまらず、購買データを活用した戦略的な意思決定が可能になります。
① データドリブンな購買戦略（データを活用した戦略的な意思決定）
購買活動から蓄積されたデータを活用することで、部門ごとの支出分析や取引先ごとの発注傾向を可視化。これにより、市場環境の変動に合わせた柔軟な購買戦略が実現します。
② 購買担当者の業務の高度化
システムの分析機能を活用することで、購買担当者はより戦略的な業務にシフトできます。単なる発注業務から脱却し、企業の競争力を高める購買戦略の立案に貢献します。
③ 持続可能な調達戦略の実現
環境負荷の低減やエシカル調達の推進など、サステナビリティを意識した購買管理が可能になります。これにより、企業の社会的責任（CSR）やESG投資への対応がスムーズになります。
未来の購買管理をともに創るパートナーへ
これからの時代、グローバルな経済情勢や技術革新、そしてサステナビリティの要求がますます高まる中、間接材購買のあり方も変革が求められます。
パーチェスワンクラウドは、購買管理の効率化だけでなく、企業の競争力を高める戦略的なパートナーとして、購買管理の未来をともに創り上げていきます。
