購買業務、特定担当者に依存していませんか？

間接材の購買業務は、多くの企業で特定の担当者に依存しがちです。しかし、その担当者が急に退職・異動したらどうなるでしょうか？業務の引き継ぎが不十分で、取引先との交渉や発注プロセスが滞るリスクがあります。 “チームで購買を進める体制”を構築することで、こうしたリスクを回避できます。

今回のメルマガでは、間接材購買の属人化リスクと、チームでの購買管理の重要性について詳しく解説します。

属人化する購買業務のリスクとは？

今回の「間接材購買実態調査」（N=256社）によると、多くの企業が以下の課題に直面しています。

これらの課題は、「購買業務が担当者ごとにバラバラに進められている」ことが原因です。

“チームで購買”を進めるメリットとは？

間接材購買をチームで管理することで、以下のようなメリットが得られます。

🔹 業務の可視化・標準化：購買プロセスを統一し、誰でも対応できる仕組みを構築
🔹 コスト削減：チームでの価格交渉や適正な発注ルールの設定が可能
🔹 情報共有の強化：部門間での連携が進み、購買データを一元管理
🔹 リスク分散：特定の担当者に依存せず、業務の安定運用が可能

購買業務の“チーム化”を進める3つのステップ

① 購買業務の可視化

まずは現在の購買フローを整理し、どのプロセスが属人的になっているのかを明確にします。

✅ 「誰が、どの業務を担当しているのか？」を一覧化
✅ サプライヤとの交渉履歴や発注データを整理

② システムを活用した情報共有

調査結果によると、購買管理システムを導入した企業の多くが「業務の効率化・透明性向上」を実感しています。購買システムを活用することで、以下が可能です。

✅ 過去の購買履歴をチームで確認可能
✅ 発注・承認フローの自動化で業務負荷を軽減
✅ サプライヤ情報を一元管理し、選定プロセスを標準化

しかし、導入には社内の抵抗も…？

アンケートでは「既存業務の変更に対する不安」「初期コストの懸念」などの抵抗があることも明らかになりました。そのため、導入時には経営層や現場担当者の理解を得るための説明会などを実施し、徐々に浸透させることが成功の鍵です。

③ 部門間の連携強化

購買部門だけでなく、経理・総務・IT部門と連携することで、よりスムーズな購買管理が実現できます。定期的なミーティングを実施し、情報共有の仕組みを確立しましょう。

間接材購買の未来：組織で強くなる購買体制へ

購買業務を「個人」ではなく「組織」で管理することで、以下の大きなメリットを実現できます。

✅ コスト削減
✅ 業務の効率化
✅ 透明性の向上
✅ リスクの分散

間接材購買の“チーム化”に取り組み、持続可能な購買体制を構築していきましょう！

購買業務の属人化を解消し、強固な購買管理体制を築くために、今こそ一歩踏み出しませんか？

ご不明点やご相談があれば、お気軽にお問い合わせください。