データがあっても成果が出ない？
購買マネージャーが悩む「見えないコスト」可視化のヒント
購買業務を担当されている皆様、
「データはあるのに、コスト削減につながっていない」
そんなモヤモヤを感じていませんか？
最新のアンケート（有効回答：256社）によると、間接材購買における最大の課題は「可視化不足によるコスト管理の難しさ」であることが明らかになりました。
発注データやコスト情報があちこちに散らばり、全体像がつかめない──。その結果、現場では改善策を立てるための「判断材料」が足りない状態に陥っているのです。
本号では、そんな現場の悩みを解消するために、購買データを活用して“見えないムダ”をあぶり出す３つのステップをご紹介します。
1．購買マネージャーを悩ませる「見えないコスト」の正体とは？
データがサイロ化して、全体像が見えない
発注や支払に関する情報が>複数のシステムに分散しており、毎月の集計に手間がかかる企業が多数。リアルタイムでの把握ができず、小口発注や割増運賃といったムダが積み上がってしまうリスクがあります。
KPI（評価指標）が整備されていない
せっかく可視化を進めても、「何を改善すればよいのか」が明確になっていないケースも。目標と現状のギャップを測る仕組みがなければ、次のアクションに結びつきません。
分析スキルとツールのミスマッチ
分析ツールを導入しても、使いこなせる人材が限られているため、ただの“集計ツール”で終わってしまうことも。データを意思決定に活かすには、予測モデルや定例レポートを活用した運用体制が不可欠です。
2．現場の声：購買マネージャーＤさん（42歳）の悩み
「毎月、コストレポートをまとめるだけで精一杯。何を改善すべきかが見えず、上層部への提案資料もただの数字の羅列になってしまいます」
このように、「データはあるのに、活用できない」と悩む管理職は少なくありません。
では、どうすれば購買データを“使える武器”に変えられるのでしょうか？
3．即効！データ活用による「無駄削減」３ステップ
| ステップ | 実施内容 | 期待できる効果 |
|---|---|---|
| １ | 発注〜支払データの統合 BIツールやETLでデータをリアルタイム集約 |
小口発注・割増運賃などの隠れコストをタイムリーに把握 |
| ２ | KPIの設計 発注単価・割増率・承認リードタイムを数値化 |
改善すべきボトルネックを明確にし、優先順位を整理 |
| ３ | 分析の仕組み化 定例レポート＋予測モデルでPDCAを回す |
コスト増の兆しを早期に察知し、対策を先回りで実行 |
4．ケーススタディ：製造業B社が取り組んだ「見える化」改革
課題
• ERPと経費精算システムが分断され、毎月のデータ集計に40時間以上を要していた
対応策
• ETLツールを導入して2つのシステムを連携
• BIダッシュボードでリアルタイム集計と可視化を実現
成果
• データ集計時間を75％削減（10時間→2.5時間）
• 割増運賃の発生率を2％ → 0.8％に低減
• 月次報告から「次月の改善アクション」提示率が20％向上
５．まとめ：見えないコストを“見える武器”に変える
データをただ集めるだけでは、コスト削減にはつながりません。
重要なのは、「見える化」→「評価指標の設定」→「継続的な分析運用」という流れを整えること。
購買マネージャーの皆様、今こそ“使えるデータ活用”で業務改革を始めましょう。
