間接材の発注、今も紙の書類やメールで承認を回していませんか？
「手間がかかる」「進捗が見えない」「コスト管理が大変」──そんなお悩みが、実は多くの企業で “購買のボトルネック” になっています。

そこで本号では、購買関係者571人アンケートで浮かび上がった課題を踏まえ、「紙・メール脱却」→「次世代購買」 を実現する【４つのステップ】をギュッとまとめました。最終章では、導入企業が実際に味わった“劇的ビフォーアフター”もご紹介します！

STEP 1｜まずは“見える化”でムダを炙り出す

何がムダ？

　　・発注メールの往復

　　・承認待ちの日数

　　・紙帳票の滞留先

　　・サプライヤー問い合わせ件数

どうやる？

　　1. 現行フローを図にして可視化

　　2. 上記データを集計・分析

　　3. ムダとリスクの“ホットスポット”を特定

これで「今、何が一番時間もお金も食っているのか」が一目瞭然に！

STEP 2｜電子承認ワークフローでスピード＆透明性UP

導入効果： 平均承認時間を50％以上短縮！

　　1. クラウド×API連携で二重入力ゼロ

　　2. 30日間PoC で小規模部門からお試し運用

　　3. ハンズオン研修＆FAQ整備 で現場の不安を一気に解消

リアルタイムで決裁状況が見えるから、承認漏れも長期滞留も防止できます。

STEP 3｜サプライヤー・ポータルで一元管理

発注から請求まで、すべてをポータルに集約！

　　•段階的オンボーディング：まずはキーサプライヤー数社からスタート

　　•マニュアル＆動画チュートリアル：ログイン直後に自動表示して教育不要に

　　•チャットボット連携：よくある質問は即レスでサポート負荷を大幅ダウン

導入半年で情報共有ミスが80％減！という実績も。

STEP 4｜KPIダッシュボードで成果を“見える化”＆PDCA

毎月の経営レポートに、こんな指標をグラフ化しましょう：

　　• 発注件数／金額の推移

　　• 平均承認時間と最長滞留時間

　　• コスト削減率（前年同期比）

　　• 重複・不要発注率

KPIダッシュボードを活用することで、年間5～8％のコスト削減も夢じゃありません！

成功のカギ：社内理解＆人材育成

アンケートで多かったハードルは「経営層のROI懸念」「現場の抵抗感」。
これを乗り越えるには──

• ROIシミュレーション資料で費用対効果を可視化

• 部門横断ワーキンググループを月２回開催

• OJT研修＋Eラーニングのハイブリッドで習熟度アップ

FAQのデジタル整備や定期フォロー研修も忘れずに！

●パーチェスワンは、間接材購買のデジタル化で貴社の生産性向上＆コスト最適化を全力サポートします！

ぜひ本メルマガをきっかけに、次の一歩を踏み出してみてください。

ご不明点やご相談があれば、お気軽にお問い合わせください。